Om vårt arbetssätt

Knt­nt använ­der en agil metod för att pla­ne­ra och leda arbe­tet med con­tent pro­duk­tion. Meto­den är base­rad på Scrum och lånar där­för Scrums terminologi.

Snabb förklaring för otåliga

Sprint är två kalen­der­vec­kor och bör­jar all­tid vec­ka med jämnt nummer.

Poäng uttryc­ker den rela­ti­va stor­le­ken på en arbetsin­sats. En nor­mal arti­kel är 5 poäng. Om en arti­kel bedöms krä­va mind­re arbetsin­sats är den 3 poäng. Om en arti­kel bedöms krä­va stör­re arbetsin­sats är den 8 poäng. En arti­kel på 3 poäng och en på 5 poäng ska mot­sva­ra en lika stor arbetsin­sats som en arti­kel på 8 poäng.

Arbets­upp­gif­ter­na för­de­las på sprin­tar­na så att sum­man kom­mer så nära som möj­ligt en över­ens­kom­men mål­ar­betsin­sats som är sam­ma för var­je sprint. Under- eller över­skott rul­las vida­re till näs­ta sprint.

Sprintar

För att con­tent mar­ke­ting och inbound mar­ke­ting ska vara effek­tiv krävs fre­kvent och regel­bun­den pub­li­ce­ring av inne­håll. Det under­lät­tas om arbe­tet med att pro­du­ce­ra, pub­li­ce­ra och spri­da inne­hål­let pla­ne­ras som ”mini­pro­jekt” som har sam­ma längd och föl­jer på varand­ra. Vi kal­lar ett sådant mini­pro­jekt för en sprint.

En sprint fun­ge­rar som hjärt­slag som hål­ler igång mark­nads­fö­rings­mo­torn med inne­håll och ger en puls till det löpan­de arbetet.

Sprintar under ett år

Våra sprin­tar är all­tid två kalen­der­vec­kor långa, och bör­jar all­tid på en vec­ka med jämnt vec­ko­num­mer. Så fort en sprint är slut bör­jar näs­ta. Vi gör bara uppe­håll för som­mar­le­dig­het och ledig­het runt jul och nyår.

Vi delar in året i 23 sprin­tar. Den förs­ta bör­jar all­tid vec­ka 2. Den sista slu­tar all­tid vec­ka 51. Och vi gör som­marup­pe­håll vec­kor­na 28 till 31.

Vi delar ock­så in året året i fyra något sånär jämn­sto­ra temaperioder:

• Blå tema­pe­ri­od är vec­kor­na 2–13 (6 st)
• Grön tema­pe­ri­od är vec­kor­na 14–27 (7 st)
• Gul tema­pe­ri­od är vec­kor­na 32–41 (5 st)
• Röd tema­pe­ri­od är vec­kor­na 42–51 (5 st)

Tan­ken är att åtminsto­ne hälf­ten av inne­hål­let som pub­li­ce­ras under en tema­pe­ri­od foku­se­rar på ett utvalt tema. Det är ing­et mås­te. Bara en idé.

Sprintmöte

I bör­jan a var­je sprint har vi ett utvär­de­rings- och pla­ne­rings­mö­te. Syf­tet är dels att utvär­de­ra tidi­ga­re sprin­tar och i sär­skilt den just avslu­ta­de, dels att pla­ne­ra fram­ti­da sprin­tar och i syn­ner­het näst­kom­man­de. Vi kal­lar mötet för sprint­mö­te.

Agen­da vid ett sprintmöte:

1. Utvär­de­ring av effek­ten av pub­li­ce­rat inne­håll från tidi­ga­re sprintar
2. Utvär­de­ring av arbe­tet som gjor­des under före­gå­en­de sprint
3. Infor­ma­tion om arbe­tet som görs under inne­va­ran­de sprint
4. Beslut om arbe­tet som ska göras i näs­ta sprint
5. Pla­ne­ring av kom­man­de sprintar
6. Övri­ga frågor

Poäng

Hur många tim­mar tar det att skri­va en arti­kel – från idé till den är fär­dig att pub­li­ce­ras? Det är omöj­ligt att sva­ra på. Det beror på ämnet och vin­kel, till­gång till inter­vju­per­so­ner och and­ra käl­lor, skri­ben­tens dags­form och inspi­ra­tion, och myc­ket annat. Och antal tec­ken eller ord eller A4-sidor säger ing­et. Det kan skil­ja sig tim­mar, till och med dagar, mel­lan två tex­ter som är lika långa.

Istäl­let för att låt­sas att vi kan räk­na ut en säker siff­ra för antal tim­mar det tar att ska­pa inne­håll, uttryc­ker vi stor­le­ken på arbetsin­sat­sen i poäng.

En arbetsin­sats på 2 poäng är dub­belt så stor som en arbetsin­sats på 1 poäng. Och en arbetsin­sats på 3 poäng är lika stor som en arbetsin­sats på 1 poäng följt av en annan på 2 poäng.

Vi har valt att defi­ni­e­ra poäng så att 20 poäng mot­sva­rar vad en hel­tids­an­ställd med­ar­be­ta­re hin­ner åstad­kom­ma under en sprint. Vi hål­ler oss som regel till poäng­en 1, 2, 3, 5, 8, 13 och 21.

Planera en sprint

När en sprint pla­ne­ras sum­me­rar vi poäng­en för alla arbets­upp­gif­ter. Sum­man av alla poäng under en sprint ska ham­na så nära som möj­ligt ett öns­kat genom­snitt som vi kal­lar mål­ar­betsin­sats.

I vis­sa sprin­tar kan det bli lite mer arbe­te. And­ra lite mind­re. Men beräk­nat över någ­ra sprin­tar ska den genom­snitt­li­ga poäng­sum­ma ham­na inom fem­ton pro­cent från målarbetsinsats.

Fördelar med sprintar och sprintmöten

Det beskriv­na arbets­sät­tet pas­sar natur­ligt­vis inte alla och i alla situ­a­tio­ner. Men om du vill anli­ta oss för löpan­de pro­duk­tion av inne­håll under en läng­re tid så ger vår metod dig fle­ra fördelar:

• Du ser resul­ta­tet av vårt arbe­te ofta och regelbundet.
• Du får full insyn i hur vi använ­der tiden.
• Du får ett sche­ma­lagt och struk­tu­re­rat sätt att ge oss feed­back om vad ni gil­lar och vad ni vill för­änd­ra i vårt samarbete.
• Vi lär kän­na dig och ditt före­tag bätt­re för var­je möte och kan göra ett allt bätt­re jobb för er.

Flexibilitet till fast pris

En stor för­del med vårt arbets­sät­tet är du kan få det bäs­ta av två värl­dar: Arbets­sät­tet ger dig sam­ma enkel­het och flex­i­bi­li­tet som vid avrop av arbe­te på löpan­de räk­ning, sam­ti­digt som vi kan erbju­da dig fast månads­kost­nad med bety­dan­de rabatt. Vi kal­lar det månads­a­bon­ne­mang.

Idén är enkel. Du har ett ”poäng­kon­to” hos oss. Var­je månad beta­lar du ett fast belopp för att fyl­la på kon­tot med lite drygt två gång­er mål­ar­betsin­sat­sen. När en arti­kel pro­du­ce­ras avräk­nar vi från kon­tot lika många poäng som arbetsin­sat­sen upp­skat­ta­des till. I slu­tet av var­je månad är kon­tot på noll är näs­tan noll. Sen kom­mer ny påfyll­ning och allt star­tar om.